Den Lebenslauf für ein Applicant Tracking System (ATS) optimieren

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Software, welche von Unternehmen genutzt wird, um Bewerbungen zu verarbeiten und zu organisieren. Um den Lebenslauf für das ATS zu optimieren, sollten folgende Tipps beachtet werden:

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  . Verwende eine standardisierte Formatierung: Verwende eine einfache Formatierung ohne Bilder, Grafiken oder ungewöhnliche Schriftarten. Das ATS kann diese Elemente möglicherweise nicht lesen oder interpretieren.
• 2. Verwende eine klare Überschrift: Verwende eine klare Überschrift wie "Lebenslauf" oder "Curriculum Vitae" am Anfang des Dokuments. Das ATS sucht nach dieser Überschrift, um den Lebenslauf zu identifizieren.
• 3. Verwende die richtigen Schlüsselwörter: ATS-Systeme verwenden Schlüsselwörter, um Bewerbungen zu filtern und zu kategorisieren. Integriere die relevanten Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung natürlich in den Lebenslauf.
  
  Beispiele:
  
  
  • Berufsbezeichnungen: "Softwareentwickler", "Marketingmanager", "Finanzanalyst".
  • Fachkenntnisse: "Java", "SQL", "Google Analytics", "SEO".
  • Zertifizierungen: "PMP", "CCNA", "CPA".
  • Bildungsabschlüsse: "Bachelor-Abschluss", "Master-Abschluss", "Promotion".
  • Branchenerfahrung: "Finanzdienstleistungen", "Gesundheitswesen", "Technologie".
  • Hard Skills: "Programmierung", "Analyse", "Design".
  • Soft Skills: "Führung", "Kommunikation", "Teamfähigkeit".
  • Projektmanagement: "Scrum", "Agile", "Prince2".
  • Sprachkenntnisse: "Englisch", "Spanisch", "Französisch".
  • Tools und Technologien: "Microsoft Office", "Adobe Creative Suite", "Salesforce".
  
  
• 4. Verwende eine einfache Sprache: Verwende eine einfache und klare Sprache, um sicherzustellen, dass das ATS den Lebenslauf versteht. Vermeide komplexe Satzstrukturen und reinen Fachjargon.
• Hinweis: Wichtige Fachwörter und Begriffe, insbesondere solche die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, sollten trotzdem enthalten sein.
• 5. Verwende die richtigen Abschnitte: Stelle sicher, dass der Lebenslauf in die richtigen Abschnitte unterteilt ist. Ein ATS sucht oft nach diesen Abschnitten, um den Lebenslauf zu analysieren. Die richtigen Abschnitte im Lebenslauf können je nach Art des Lebenslaufs und der persönlichen Präferenz variieren. Um das ATS nicht zu verwirren sollten die üblichsten Namen für die Abschnitte verwendet werden.
  
  Hier eine Liste der gängigsten Abschnitte, welche in einem Lebenslauf enthalten sein können:
  
  
  • Kontaktinformationen: Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
  • Zusammenfassung: Ein kurzer Überblick über die berufliche Laufbahn und die relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • Berufserfahrung: Eine chronologische Aufzählung der bisherigen Arbeitsplätze mit Angabe von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erfolgen. Bildung: Die höchsten Bildungsabschlüsse mit Angabe von Schule, Abschluss und Abschlussjahr.
  • Fähigkeiten: Eine Liste der Fähigkeiten, welche für die Stelle relevant sind, wie zum Beispiel Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse, Führungsqualitäten.
  • Zertifizierungen: Eine Liste der relevanten Zertifizierungen, wie zum Beispiel PMP, CCNA, CPA.
  • Auszeichnungen und Ehrungen: Eine Liste der relevanten Auszeichnungen und Ehrungen, welche man erhalten hat.
  • Publikationen: Eine Liste der relevanten Publikationen, wenn zutreffend.
  • Referenzen: Eine Liste der Referenzen, welche man zur Verfügung stellen kann, wenn zutreffend.
  • Interessen und Hobbys: Eine Liste der Interessen und Hobbys, welche für die Stelle relevant sein könnten, wenn zutreffend.
  
  
  Es ist wichtig zu beachten, dass nicht jeder Abschnitt in jedem Lebenslauf enthalten sein muss. Man sollte nur die Abschnitte einbeziehen, welche für die Stelle relevant sind und die eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren.
• 6. Vermeide zuviel irrelevante Informationen: Vermeide irrelevante Informationen im Lebenslauf, wie zum Beispiel Hobbys oder persönliche Interessen.
  
  Konzentriere dich stattdessen auf relevante berufliche Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten.
• 7. Verwende standardisierte Bezeichnungen: Verwende standardisierte Bezeichnungen für Berufsbezeichnung, Ausbildung und Zertifizierungen.
• 8. Überprüfe den Lebenslauf auf Tippfehler: Überprüfe den Lebenslauf auf Tippfehler und Grammatikfehler, bevor du ihn einreichst.
• 9. Speichere den Lebenslauf in einem lesbaren Format: Speichere den Lebenslauf in einem Format ab, das gut von ATS-Systemen gelesen werden kann, wie zum Beispiel .docx, .pdf oder .txt.
• 10. Teste den Lebenslauf in einem ATS-System: Wenn gewünscht, kann der Lebenslauf in einem kostenlosen ATS-System getestet werden, um sicherzustellen, dass er von ATS-Systemen gelesen werden kann.