Musterstadt, den 3. November XXXX
Firma Frau/Herrn Ansprechpartner Strasse Nr. Postleitzahl und Ort	Maria Mustermann Mustergasse 123 12345 Musterstadt Tel.:010/123456 Handy: 0160/123456 m.mustermann@mustermail.de

Ihr Arbeitsplatzangebot als XY vom XX.XX.XXXX Sehr geehrte Frau XY (oder sehr geehrter Herr XY), zunächst einmal vielen Dank für das freundliche Gespräch und dem konkreten Arbeitsplatzangebot. Zu meinem Bedauern muss ich aus persönlichen Gründen darum bitten, dass für mich das Bewerbungsverfahren ausgesetzt wird und ich die Stelle für einem anderen Bewerber freigeben muss. Es freut mich sehr, wenn mein Bewerbungsdossier in Ihrem Hause verbleiben darf und ich zu einem späteren Zeitpunkt bei einer erneuten Bewerbung hierauf Bezug nehmen kann. Für Ihr Verständnis danke ich Ihnen sehr herzlich. Mit freundlichen Grüßen M. Mustermann Maria Mustermann Anlagen Lebenslauf mit Lichtbild qualifiziertes Arbeitszeugnis Schulzeugnis ggf. Ausbildungszeugnis